ما هي دورة حياة إدارة العقود؟
إدارة دورة حياة العقد (CLM) هي طريقة منهجية لإدارة العقود من بدايتها حتى انتهاء صلاحيتها في نهاية المطاف. يمكن أن يساعد هذا النهج في توفير المال وزيادة الكفاءة من خلال ضمان اتباع العقود بشكل صحيح من البداية إلى النهاية.بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تنفيذ قواعد المسؤولية التنظيمية CLM وزيادة الامتثال للمتطلبات القانونية ، يمكن للمنظمات حماية نفسها من المشكلات القانونية المحتملة.
ما هي مراحل دورة حياة العقود؟
تشمل مراحل إدارة دورة حياة العقد ما يلي:
- طلب – جمع كل المعلومات والبيانات ذات الصلة المتضمنة في إنشاء عقد صالح لكلا الطرفين. يمكن القول إنها واحدة من أهم المراحل في دورة حياة العقد ويمكن أن تستغرق بعض الوقت اعتمادًا على من يشارك.
- التفويض –عندما يضع الطرفان شروطهما كتابة ويتفقان على البنود ذات الصلة والمعلومات المتعلقة بالتزاماتهما التعاقدية.
- التفاوض – عندما يحاول فيها الطرفان التوصل إلى اتفاق بشأن شروط العقد. يحدث هذا عادة قبل إتمام العقد. قد يستغرق الأمر الكثير من الوقت ، اعتمادًا على نوع التفاوض والأطراف المعنية وحجم العقد ونطاقه وعدد الأشخاص المشاركين.
- الموافقة – بعد التفاوض على العقد والاتفاق عليه ، يمكن للطرفين الموافقة عليه. قد يحتاج رؤساء الأقسام والمديرون التنفيذيون والأفراد الآخرون ذوو الصلة إلى المشاركة في عملية الموافقة للتأكد من أن كل شيء كما ينبغي أن يكون. بمجرد حصول العقد على الموافقات اللازمة من جميع الإدارات / الأفراد المناسبين ، يمكن بعد ذلك توقيعه من قبل الطرفين.
- التوقيع – يتم توقيع العقد من قبل الاطراف الذين يجب عليهم توقيعه لجعله رسميًا. من خلال برنامج إدارة العقود، يمكن القيام بهذه الخطوة إلكترونيًا / رقميًا عبر الإنترنت أو برنامج متكامل.
- الالتزام – على جميع الأطراف المعنية ان تكون مسؤولة عن الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد.
- الامتثال – أهمية الامتثال في الأعمال التجارية واضحة تمامًا ، لتجنب المشاكل القانونية. استخدام نظام ادارة العقود يجنب حصول بعض المشاكل مثل الرسوم المتأخرة والعقوبات الأخرى.