عقود - نظام إدارة عقود التوريد والتوزيع لشركات التصنيع الغذائي

إدارة عقود التوريد والتوزيع لشركات التصنيع

الصناعات الغذائية، البتروكيماويات، مواد البناء، البلاستيك، والصناعات الأخرى

نظام عقود يبسّط إدارة العلاقات التعاقدية لدى شركات التصنيع: عقود توريد المواد الخام، عقود التوزيع مع العملاء، واتفاقيات الوكلاء، كل شيء في نظام واحد.

عقود يحظى بثقة الكثير…

Oqoud Customers

لماذا تحتاج شركات التصنيع نظاماً لإدارة العقود؟

عقود توريد بأسعار وكميات متغيرة

عقد توريد مواد خام سنوي واحد قد يحتاج تعديلات دورية (كل ربع مثلاً) على الكمية أو السعر. تتبع هذه التعديلات يدوياً يعني فقدان النسخة الفعلية السارية من العقد.

عملاء وموزعون بأعداد كبيرة ومتكررة

عشرات العملاء وتجار الجملة، ولكل منهم عقد مشابه في هيكله، يختلف فقط في الكميات والأسعار. إدخال كل عقد يدوياً من الصفر يستهلك وقتاً كبيراً ويزيد من احتمالية وقوع الأخطاء.

مواعيد تسليم حرجة

مواعيد تسليم الشحنات، سواءً للمواد الخام الواردة أو المنتجات النهائية الصادرة، مرتبطة بشكل مباشر باستمرارية خطوط الإنتاج؛ وأي تأخير غير مُتابَع قد يتحول إلى توقف تشغيلي فعلي.

كيف يعمل عقود؟

1 إنشاء عقد

أنشئ نموذج عقد موحّد لكل نوع من العلاقات (مورّد، عميل، وكيل)، مع متغيرات جاهزة، بحيث يصبح إعداد عقد جديد وتوليده في غضون دقائق بدلاً من البدء من الصفر كل مرة.

2توقيع العقد

أرسل طلبات التوقيع الإلكتروني لأي عدد من الموردين والعملاء والوكلاء عبر Oqoud Sign، مع توجيه كل عقد تلقائياً عبر مسار المراجعة والموافقة المناسب لنوعه وقيمته.

3 متابعة التعديلات والتجديد

تتبّع تعديلات الكميات والأسعار على العقود القائمة بسهولة، دون الحاجة إلى إعادة إدخالها من الصفر، واحصل على تنبيهات مسبقة بمواعيد التسليم والتجديد.

ابدأ اليوم

جرّب عقود مجاناً لمدة 14 يوماً، أو احجز عرضاً توضيحياً لنرى معاً كيف يتكامل النظام مع علاقاتكم مع الموردين والعملاء والوكلاء.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تعديل الكمية أو السعر على عقد توريد قائم دون إنشاء عقد جديد؟

نعم، يدعم النظام ملاحق وتعديلات (Amendments) مرتبطة بالعقد الأصلي مع الحفاظ على سجل كامل للتغييرات.

هل يرسل النظام تنبيهاً قبل مواعيد التسليم أو التجديد؟

نعم، تنبيهات الاستحقاق تغطي أي موعد مرتبط بالعقد، بما فيها التسليم والتجديد.

هل يمكن إدارة عقود التوريد وعقود العملاء والوكلاء بنفس النظام؟

نعم، عبر أنواع عقود ومساحات عمل منفصلة، بحيث يبقى كل نوع علاقة منظماً على حدة مع رؤية موحّدة عند الحاجة.

هل يمكن التعامل مع عشرات عقود العملاء المتشابهة (مخابز، تجار جملة) دون إعادة كتابة كل عقد من الصفر؟

نعم، عبر نموذج عقد واحد بمتغيرات (الكمية، السعر، العميل)، يصبح توليد عقد عميل جديد مسألة دقائق بدل صياغة كاملة في كل مرة.

Create A product first!